Die rasch Einrichtungs- und Service GmbH, ein Tochterunternehmen der HEIFO-Gruppe, ist ein regional bekannter Fachhandel für die Lebensmittelbranche. Die zu verkaufenden Produkten beinhalten Non-Food Artikel wie Messer, Gewürze, Maschinen & Geräte, sowie Reinigungsmittel und vieles mehr.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung auf dem Großmarkt in Berlin-Moabit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Assistenten (m/w/d) der Geschäftsführung
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft, bei der Abwicklung administrativer Aufgaben sowie bei operativen Themen
- Erfassung von Preisanpassungen im Warenwirtschaftssystem sowie Durchführung der Bestandspflege
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie Aufbereitung von sonstigen Informationen
- Aufnahme personeller Anliegen der Mitarbeitenden sowie Weiterleitung an den Geschäftsführer inkl. Nachverfolgung
- enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsleiter in Berlin sowie standortübergreifend mit dem Geschäftsführer
- nach entsprechender Einarbeitung Unterstützung bei Themen und Projekten innerhalb der HEIFO-Gruppe, v. a. an den Standorten Berlin, Barleben und Irxleben
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches/wirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- idealerweise bereits erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte (v. a. Word, Excel und Power Point), IT-Affinität, Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen sind wünschenswert
- klare und verbindliche Kommunikation, sehr gute organisatorische Fähigkeiten, selbstständige und analytische Arbeitsweise
- absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen
- Teamfähigkeit und die Freude, viele unterschiedliche Themen zu bearbeiten
Wir bieten Ihnen
- einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem regional bekannten Familienunternehmen als Teil der starken HEIFO-Gruppe
- eine offene Unternehmenskultur mit der Möglichkeit, sich aktiv in die Weiterentwicklung des Unternehmens einzubringen
- eine individuelle auf Sie abgestimmte und umfassende Einarbeitung
- eine attraktive Vergütung mit z. B. zusätzlichem Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Bikeleasing mit Arbeitgeberzuschuss sowie eine gute Work-Life-Balance bei einer 37-Stunden-Woche und 30 Urlaubstagen pro Jahr
- Firmenevents innerhalb der HEIFO-Gruppe sowie Teamevents am Standort Berlin
- die Möglichkeit, sich aktiv in die Weiterentwicklung des Standortes Berlin einzubringen sowie bei entsprechender Eignung weitergehende Verantwortung – auch innerhalb der HEIFO-Gruppe - zu übernehmen
Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung:
- Füllen Sie das Online-Formular aus (per Klick auf JETZT BEWERBEN! zu erreichen).
- Laden Sie, falls zur Hand, Ihren Lebenslauf und weitere Unterlagen wie Zeugnisse etc. hoch.
Ein Anschreiben ist nicht notwendig. - Wir sichten Ihre Unterlagen und melden uns zeitnah bei Ihnen.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an uns:
Personalabteilung
Christina Wawra
+49 541 5843-222
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